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E-invoice switchover in companies
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Larsen Lüngen
luengen@stallmeyer.de
+49 2161 57 555 0
15. Juni 2024 (Datum der Veröffentlichung)
Successful switchover to e-invoicing: guidelines for your company
The legal obligation to accept electronic invoices comes into force on 1 January 2025. Companies of all sizes are faced with the task of adapting their processes for invoice receipt and processing. Here you can find out how to implement the changeover efficiently and in a legally compliant manner.
Why is the switch to e-invoices important?
The switch to e-invoicing not only offers compliance with legal requirements, but also numerous advantages:
- Time and cost savings through automated processing.
- Transparency and traceability of all invoicing processes.
- Sustainability by dispensing with paper.
- Audit-proof thanks to digital archiving solutions.
Recommendations for companies
Checking the current systems
- Review your existing invoice management systems.
- Does your accounting software support formats such as ZUGFeRD or XRechnung?
- Can your systems process e-invoices automatically?
Selection of suitable software
- Rely on software solutions that simplify the receipt and processing of e-invoices.
- DATEV Unternehmen online enables efficient processes without media discontinuity.
- Alternative tools: Providers such as SAP or Lexware also offer solutions for e-invoices.
You can find out more about DATEV Unternehmen online and its benefits here: DATEV Unternehmen online.
Introduction of audit-proof archiving
Audit-proof archiving of invoices is essential in order to fulfil legal requirements. Use certified cloud solutions or internal archiving systems that store your invoices unalterably. Ensure that the archiving is GoBD-compliant.
Training your employees
Efficient invoicing processes with the e-invoice
The switch to e-invoicing is an ideal opportunity to modernise your invoicing processes and make them more efficient. Electronic invoices not only offer potential savings through automation, but also facilitate receipt, processing and archiving.
One example of optimised processes is the use of DATEV Unternehmen online. Here, e-invoices can be received directly, processed digitally and archived securely. The automated data import saves time and reduces sources of error – a clear advantage for companies of all sizes.
How the receipt of e-invoices with companies works online
If you have any questions about e-invoices, please contact us
We support you in all aspects of e-invoicing. Whether it’s optimising your invoicing processes, setting up automated processes or selecting suitable software solutions such as DATEV Unternehmen online – we are at your side with our expertise. Take the opportunity now to make your processes more efficient and future-proof by introducing e-invoicing.
Larsen Lüngen
luengen@stallmeyer.de
+49 2161 57 555 0
Die Vielfalt unserer Kompetenzen
Unsere Leistungen im Überblick
Aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen – das ist es, was Sie von uns bei Jahres- und Konzernabschlüssen, bei der Beurteilung von Transaktionen oder der Gestaltung interner Prozesse erwarten dürfen.
So gut wie jede unternehmerische Entscheidung wird von Steuer-Fragen gesteuert oder doch zumindest beeinflusst. Die qualifizierte und an Ihren nachhaltigen Zielen orientierte Beratung wird zunehmend komplexer.
Wir bieten Ihnen eine routinierte und professionelle Unterstützung, die optimal auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Rechnungswesens und Ihrer Personalabteilung abgestimmt ist.
In kaufmännischen und rechtlichen Fragen profitieren Sie von der gemeinsamen, fachübergreifenden Beratung durch unsere Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte.
In der Unternehmensberatung sehen wir unsere Aufgabe darin, Risiken zu minimieren und eine positive Unternehmensentwicklung zu unterstützen – gerade in dynamischen Märkten.
stallmeyer hat sich in über 50 Jahren eine große Nähe zu spezifischen Themen erarbeitet. Hier sind wir in besonderem Maße mit den jeweiligen Rahmenbedingungen und Besonderheiten vertraut.
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Zur Abmilderung der drastisch gestiegenen Energiekosten durch die Energiekrise ist die Energiepreispauschale eingeführt worden. Sie soll in erster Linie ein Ausgleich für die erhöhten erwerbsbedingten Wegeaufwendungen sein.
Das neue Nachweisgesetz enthält zahlreiche Vorgaben, welche Vertragsbedingungen bei Arbeitsverhältnissen in die Vertragsniederschriften mit aufzunehmen sind.
The eAu, also known as the electronic certificate of incapacity for work, is a certificate from the doctor about the duration and nature of an employee’s incapacity for work.
Mit der Erhöhung des Mindestlohns auf 12 EUR ab dem 01.10.2022 wir ebenso die Geringfügigkeitsgrenze von 450 EUR auf 520 EUR erhöht.
The eAu, also known as the electronic certificate of incapacity for work, is a certificate from the doctor about the duration and nature of an employee’s incapacity for work.
Die eAu, auch Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung genannt, ist eine Bescheinigung vom Arzt über Dauer und Art der Arbeitsunfähigkeit eines Arbeitnehmers.
stallmeyer erweitert Spezialdisziplinen: Mit der Zertifizierung von Larsen Lüngen als Testamentsvollstrecker (AGT) kann die Kanzlei stallmeyer nun auch im Erbfall für ihre Mandanten aktiv werden.
Viele unserer Fachmitarbeiter sind in den Bereichen der digitalen Kanzleiprozesse zertifiziert und arbeiten Hand in Hand mit den Mandanten an der Umsetzung der digitalen Transformation.
Ob Bonusleistungen oder Prämienzahlungen von gesetzlichen Krankenversicherungen (GKV) als Beitragsrückerstattung den Sonderausgabenabzug reduzieren, hat in letzter Zeit mehrmals den BFH und die Finanzgerichte beschäftigt.
Umsatzsteuerliche Bemessungsgrundlage für die unternehmensfremde (private) Nutzung von Elektrofahrzeugen, Hybridelektrofahrzeugen, Elektrofahrrädern und Fahrrädern sowie für die Überlassung von Elektrofahrrädern und Fahrrädern an Arbeitnehmer.
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Am 11.02.2022 wurde David Bochmann als gleichberechtigter Partner in unseren Gesellschaften aufgenommen und in diesem Zusammenhang auch zum Geschäftsführer der Dr. Stallmeyer GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft berufen.
Die Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG) der KfW wurde am 24.01.2022 mit sofortiger Wirkung mit einem vorläufigen Programmstopp belegt.
stallmeyer und DIE MITTELSTANDSHANSE freuen sich über den Abschluss einer Kooperationsvereinbarung.
Nach einer Entscheidung des Bundesfinanzhofs (10.12.20, V R 41/19) ist die Vermietung von Plätzen für das Abstellen von Fahrzeugen genau wie die Vermietung von Grundstücken für Wohnzwecke steuerfrei.
Das Bundesfinanzministerium (BMF) hat geklärt, wie die Bewirtungsrechnung eines Gastronomiebetriebs auszusehen hat, damit die Aufwendungen als Betriebsausgaben anerkannt werden (30.6.21, IV C 6 – S 2145/19/10003 :003).
In der Praxis tauchen immer wieder Fragen auf, ob und wann eine Lohnsteuer-Anmeldung zuungunsten oder zugunsten eines Arbeitgebers geändert werden darf. Die Steuerspielregeln gehen auf die Bundesfinanzhof-Rechtsprechung zurück.
Viele Studenten arbeiten neben ihrem Studium oder auch in den Semesterferien in verschiedenen Unternehmen. Hierbei fragen sich viele Unternehmen, wie die Beschäftigung sozialversicherungsrechtlich zu beurteilen ist.
Die Stallmeyer-Gruppe mit Sitz in Köln und einer Niederlassung in Mönchengladbach, bestehend aus der Dr. Stallmeyer GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, der Stallmeyer Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und der Stallmeyer Family Office GmbH hat zum 01. November 2021 ihre Düsseldorfer Repräsentanz von der Prinz-Georg-Straße in den Medienhafen verlegt.
Immer häufiger kommt es in der Praxis vor, dass die Bausparkasse zuteilungsreife Bausparverträge kündigt, weil die Kunden die Darlehen nicht abrufen.
Die Digitalisierung hat in den letzten Monaten auch Einzug in die internen Prozesse der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung genommen.
Konsequenzen für den Gesetzgeber und die Praxis
Nach jahrelanger Unschlüssigkeit gibt es jetzt einen Beschluss des ersten Senats vom 08. Juli 2021 1 BvR 2237/14, 1 BvR 2422/17, welcher diese auflöst.
Im Folgenden geht es um die Anpassung der Buchführungspflicht an die Kleinunternehmer-Umsatzschwelle, um die Verlängerung der Investitionsfristen nach § 7g EStG und um die Verlängerung der Reinvestitionsfrist nach § 6b EStG.
Laut Bundessozialgericht (BSG) war bei einer nicht berufsmäßig ausgeübten kurzfristigen Beschäftigung im Jahr 2010 bei einer Fünf-Tage-Woche nicht die damals geltende Zwei-Monats-Grenze, sondern die 50-Arbeitstage-Regelung anzuwenden (24.11.20, B 12 KR 34/19 R).
Das Unwetter und die daraus resultierende Flutkatastrophe, die Mitte Juli über Teile Deutschlands zog, hat viele Todesopfer und erhebliche wirtschaftliche Schäden verursacht.
The basic idea behind § 37b of the German Income Tax Act (EStG) is to simplify the tax treatment of non-cash benefits.
Der Grundgedanken des § 37b EStG ist es, die steuerliche Behandlung von Sachzuwendungen zu vereinfachen.
Laut einer Entscheidung des Bundesfinanzhofes vom 22.02.2021 (BFH Az. IX R 7/20) ist die ortsübliche Marktmiete im Sinne des § 21 Abs. 2 EStG grundsätzliche auf der Basis des Mietspiegels zu bestimmen.
Am 19.05.2021 hat der Bundesfinanzhof (BFH) zwei Klagen (Aktenzeichen X R 33/19 und X R 20/19) zur Doppelbesteuerung der Renten abgewiesen, aus dem Grund, weil sie unbegründet seien.
Elektromobilität ist ein Thema, welches uns ständig begleitet. Elektroautos sind Zukunftssicher und ein weiterer Vorteil ist, das Laden ist kostenlos und steuerfrei.
Kurzarbeitergeld ist eine Lohnersatzleistung wie z.B. das Mutterschaftsgeld. Das Kurzarbeitergeld an sich ist steuerfrei, jedoch wird es bei der Ermittlung des individuellen Steuersatzes berücksichtigt, das ist der sogenannte Progressionsvorbehalt.
Das BMF hat mit Schreiben vom 26.02.2021 (Az. IV C 3 – S 2190/21/10002 :013) die Abzugsfähigkeit von Kosten für die Software verbessert
stallmeyer professionalisiert den E-Mail-Versand von Anhängen ab 01.10.2020
On 3 June 2020, the coalition committee of the governing parties in Germany adopted a comprehensive economic stimulus package to combat the economic consequences of the Corona (Covid-19) crisis.
On 3 June 2020, the coalition committee of the governing parties in Germany adopted a comprehensive economic stimulus package worth over 130 billion euros to combat the economic consequences of the Corona (Covid-19) crisis.
Der Koalitionsausschuss der Regierungsparteien in Deutschland hat am 03.06.2020 ein umfassendes Konjunkturprogramm in einem Volumen über 130 Milliarden Euro zur Bekämpfung der wirtschaftliche Folgen der Corona (Covid-19) Krise beschlossen.
Der Koalitionsausschuss der Regierungsparteien in Deutschland hat am 03.06.2020 ein umfassendes Konjunkturprogramm zur Bekämpfung der wirtschaftliche Folgen der Corona (Covid-19) Krise beschlossen.
stallmeyer wünscht Ihnen Kraft und Gesundheit für die schwierige nächste Zeit.
The appearance of the COVID-19 virus in Germany has led to considerable economic difficulties.
Durch das Auftreten des Virus COVID-19 auch in Deutschland zeigen sich erhebliche wirtschaftliche Schwierigkeiten.
Das Land NRW nimmt ab Freitag, 12 Uhr, die Anträge auf Soforthilfe für Unternehmen und Selbstständige in Folge der Corona Krise an.
Mit großer Bestürzung haben wir vom plötzlichen und unerwarteten Tod am 27. Dezember 2019 unseres juristischen Mitarbeiters Assessor iur., Dipl.-Finanzwirt Klaus Resing im Alter von 62 Jahren erfahren.
„näher dran“ ist die Devise unseres unternehmerischen Handelns.
Am 12. April 2019 wurde die neue Website www.stallmeyer-family-office.de online geschaltet.
Mit der Gründung des stallmeyer Family Office zu Beginn des Jahres 2019 wird das Leistungsspektrum der stallmeyer-Gruppe um die Betreuung und Administration größerer Familien- und Privatvermögen erweitert.
stallmeyer is a mid-sized, partner-managed law office for accounting, tax advising, legal advising and corporate consultation.
stallmeyer is een middelgroot kantoor onder leiding van partners dat instaat voor accountancy, fiscaal advies, juridisch advies en ondernemingsadvies.
Eine Entscheidung des Europäischen Gerichtshofes (EUGH) führt zu einer Änderung der Rechtslage bei der Frage, wann der Urlaubsanspruch des Arbeitnehmers entfällt.
Seit vielen Jahrzehnten sind wir für steuerbegünstigte Organisationen aktiv – sei es in der steuerlichen und wirtschaftliche Beratung oder Prüfung.
In einem Musterverfahren lässt stallmeyer vor dem Verwaltungsgericht Aachen die Vereinbarkeit der Zweitwohnungsteuer einer NRW Touristengemeinde mit der Mehrwertsteuersystemrichtlinie (RL 2006/112/EG vom 28.11.2006) überprüfen.
Herr Ralf Arndt hat mit Wirkung am 22.05.2018 erfolgreich die berufliche Qualifikation des „Zertifizierten Family Officer“ erhalten.
Der Schutz von persönlichen Daten von Mandanten, Mitarbeitern und Geschäftspartnern ist ein wichtiges Anliegen bei stallmeyer.
Ausländische Unternehmen können in Deutschland eine (teilweise) Quellensteuerbefreiung bei Überschreitung von gewissen Beteiligungsgrenzen beantragen.
Due to the Accounting Directive Implementation Act (BilRUG) the definition of the revenue has been redefined in the German Accounting Law.
Krefeld Köln – Der Bundesfinanzhof (BFH) hat mit einer am 20.12.2017 veröffentlichten Entscheidung vom 24.10.2017 (Az. VIII R 13/15) für viele Privatanleger, die einen Ausfall einer Kapitalforderung (Abzug von Kapitalverlust) zu verzeichnen hatten, ein vorzeitiges Weihnachtsgeschenk bereitgestellt.
Am 28. November 2017 hat das Bundesministerium für Finanzen (Vergleich Aktenzeichen IV C – S 2745-A/09/100002 : 004, Dok. 2017/0789973) einen koordinierten Erlass der obersten Finanzbehörden der Länder erlassen.
CSR sind die drei wichtigsten neuen Buchstaben, die ab 2017 in die Finanzberichterstattung der deutschen Unternehmen aufgenommen wurden.
Das Körperschaftsteuergesetz regelt in § 8c KStG den sogenannten Ausschluss von Übergängen von Verlustvorträgen im Rahmen von sogenannten „Mantelkäufen“.
Am 18./19. September fand unter Teilnahme von Herrn Dipl.-Kfm. Larsen Lüngen Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Fachberater für internationales Steuerrecht, in Wien die 42. Jahrestagung der deutschen steuerjuristischen Gesellschaft e.V. unter dem Motto „Europäisches Steuerrecht“ statt.
According to the soon ending semester of Hochschule Rhein-Waal the partner of stallmeyer Mr. Larsen Lüngen (Tax Accountant and Managing Director Certified Consultant in international taxation) had presented a speech in a lecture of “international Taxation and Law” in regular taught by Prof. Dr. Norbert Dautzenberg with the title : “Think outside the box – News to German wage tax law”.
Im Einklang mit dem bevorstehendem Semesterende an der Hochschule Rhein-Waal hat der stallmeyer Partner Herr Dipl.-Kfm. Larsen Lüngen Wirtschaftsprüfer/ Steuerberater am 12.07.2017 in der Vorlesung „International Taxation and Law“ bei Prof. Dr. Norbert Dautzenberg eine Gastvorlesung zum Thema „Blick über den Tellerrand: Neues zum Lohnsteuerrecht“ gehalten.
Vortrag von Herrn Larsen Lüngen „Rheinische Arbeitsrechts Tage“
Die Veräußerung von Vermögensgegenständen des Anlagevermögens als Umsatzerlöse i. S. v. § 277 Abs. 1 HGB
Neue „Allgemeine Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vom 01.01.2017“
Durch das Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetz (BilRUG) wurde der Umsatzbegriff im deutschen Bilanzrecht neu definiert.
Nach langen Diskussion zum Thema, wie der der Manipulationsschutz an elektronischen Kassensystemen sichergestellt werden kann, hat die Bundesregierung am 12. August 2016 den Entwurf eines „Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen“ veröffentlicht und als eilbedürftig eingestuft.
Inflationsvorsorge im Unternehmen – eine anspruchsvolle Controlling-Aufgabe
Anwendung des ermäßigten Steuersatzes nach § 12 Absatz 2 Nr. 8 Buchstabe a UStG für Integrationsprojekte und Werkstätten für behinderte Menschen;
Änderung des Abschnitts 12.9 Umsatzsteuer-Anwendungserlass.
Betriebsprüfungsschwerpunkte bei Vending-Unternehmen
Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten für Bareinnahmen (BFH bestätigt stallmeyer Meinung)
Konkretisierung des Betriebsstätten-Begriffs nach DBA Niederlande
Sonderausgaben für Versorgungsaufwendungen im EU-Ausland
Keine Kapitalertragsteuerpflicht auf Erstattung von Bearbeitungsentgelten
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Über 520.000 Warenautomaten mit einem Umsatzvolumen von über 2,5 Milliarden Euro stellen einen bedeutsamen Wirtschaftsfaktor in Deutschland dar.
Seit heute wurde das Internetangebot von stallmeyer um ein englischsprachiges und niederländisches Angebot erweitert.
Im Verfahren vor dem Finanzgericht Düsseldorf, bei dem die Dr. Stallmeyer GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft eine Behindertenwerkstätte vertreten hat, hat das Finanzgericht Düsseldorf am bestätigt, dass …
Der „Arbeitskreis Steuern und Revision im Bund der Wirtschaftsakademiker (BWA) e. V.“ hat in der Fachzeitschrift „Deutsches Steuerrecht“ (DStR), Ausgabe 22/2015 einen Artikel zur Bewertung selbstgeschaffener Patente veröffentlicht.
+49 221 934 737 0
